Studenci i pracownicy Uniwersytetu w Białymstoku przed odejściem z uczelni zobowiązani są do potwierdzenia na karcie obiegowej, że uregulowali zobowiązania wobec Biblioteki.

Podbijanie kart obiegowych odbywa się w większości przez system elektroniczny.

Papierowe karty obiegowe podbijane są w godzinach pracy Biblioteki Głównej w Wypożyczalni oraz w Bibliotekach Specjalistycznych odpowiedniego wydziału.

Podczas osobistego podbijania karty obiegowej należy okazać dowód osobisty.

Podpisanie karty obiegowej skutkuje zamknięciem konta bibliotecznego. Traci się prawo do:

• korzystania z usług Wypożyczalni (wypożyczeń na zewnątrz),
• logowania się z komputerów prywatnych do baz danych subskrybowanych przez Bibliotekę Uniwersytecką,
• usługi Moje Konto.

Po zamknięciu konta można nadal korzystać ze zbiorów Biblioteki Uniwersyteckiej na miejscu (po założeniu Karty Czytelnika ważnej rok) lub założyć nowe konto absolwenta/emeryta.